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重大建设项目档案验收办法
索引号: 012415414/2017-00003 公开目录: 公开规定 发布日期: 2017年06月08日
主题词: 发布机构: 档案馆 文    号:
 

一、 验收申请

项目建设单位(法人)应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告,并填报《重大建设项目档案验收申请表》(附件1)

(一) 项目档案验收申请报告的主要内容

     1、项目建设及项目档案管理概况;

     2、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;

     3、项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量状况;

     4、档案在项目建设、管理、试运行中的作用;

     5、存在的问题及解决的措施。

(二)申请项目档案验收应具备的条件

     1、项目主体工程和辅助设施已按照设计建成,能满足生产或使用的需要;

     2、项目试运行指标考核合格或者达到设计能力;

     3、完成了项目建设全过程文件材料的收集、整理与归档工作;

     4、基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。

二、项目档案自检

项目档案验收前,项目建设单位(法人)应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员,根据档案工作的相关要求,依照《重大建设项目档案验收内容及要求》(附件2)进行全面自检。

三、项目档案预验收

四、档案验收

   (一)验收要求

1、项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

2、项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。

3、项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议,项目建设单位(法人)、设计、施工、监理和生产运行管理或使用单位的有关人员列席会议。

(二)项目档案验收会议的议程

1、项目建设单位(法人)汇报项目建设概况、项目档案工作情况;

2、监理单位汇报项目档案质量的审核情况;

3、项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况;

4、项目档案验收组对项目档案质量进行综合评价;

5、项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。

(三)项目档案检查

项目档案验收组将采用质询、现场查验、抽查案卷的方式对项目档案进行检查。抽查档案的数量将不少于100卷,抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。

(四)项目档案验收意见内容

 1、项目建设情况

 2、项目档案管理情况,包括:项目档案工作的基础管理工作,项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况及质量,档案的种类、数量,档案的完整性、准确性、系统性及安全性评价,档案验收的结论性意见。

 3、存在问题、整改要求与建议

五、验收结果

项目档案验收结果分为合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。

项目档案验收合格的项目,由项目档案验收组出具项目档案验收意见。

项目档案验收不合格的项目,由项目档案验收组提出整改意见,要求项目建设单位(法人)于项目竣工验收前对存在的问题限期整改,并进行复查。复查后仍不合格的,不得进行竣工验收,并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位(法人)通报批评。造成档案损失的,应依法追究有关单位及人员的责任。

       

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