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关于进一步理顺行政审批和服务事项办理流程的通知(试行)
索引号: 73930511X/2017-00059 公开目录: 公开规定 发布日期: 2017年06月14日
主题词: 发布机构: 国土局 文    号:
 

沁源县国土资源局

关于进一步理顺行政审批和服务事项

办理流程的通知(试行)

各股室、事业单位:

为进一步理顺职能职责,提高办事效率,简化行政审批和服务事项办理程序,逐步形成简洁高效的办事流程,依据《中华人民共和国行政许可法》及土地矿产方面相关法律法规规定,结合我局实际,参照市局模式,经局务会研究,现就进一步理顺行政审批和服务事项办理的有关问题通知如下:

一、办理流程

(一)对外流程

1、企业法人、自然人准备申请及资料,到行政服务中


心国土资源窗口(以下简称窗口)或行政审批股提出申请,填写《受理事项办理移交卡》。

2、在规定的办理时限(所有事项办结时限:承办股室接件后5个工作日内,外业勘查不计入办理时限)办结后,申请人签字领取办结结果。

(二)内部流程

1、窗口或行政审批股填写《受理事项办理移交卡》(时限:1个工作日)。移交卡共三联,一联出具单位留存,二联、三联随受理资料传递。二联经行政审批分管领导签注意见后,承办股室留存;三联经承办股室、盖章单位、领取人填写签字后,返回窗口存档。

2、行政审批分管领导提出办理意见,安排相关股室(牵头)办理。(时限:1个工作日)

3、承办股室接到《受理事项办理移交卡》后,区分以下情况予以处理:

(1)对于需要其他股室协同办理的,由牵头股室出具协办通知单卡等,协办股室予以协助办理。(时限:牵头股室3个工作日,协办股室2个工作日)

(2)对于不能办理的,当面(或1个工作日内)将情况报告行政审批分管领导,并《受理事项办理移交卡》(三联)备注内注明不能办理原因,由分管领导反馈至行政审批股,告知申请人并退件。

(3)对于需补充完善和更正相关资料的,承办股室通知申请人予以补充完善。

(4)对于在规定时限内办结的:

需加盖局机关行政章的按照以下流程办理:承办人员持经领导审签的文件或函到办公室加盖局机关行政章,在公章使用登记簿上签字,盖章后将办理结果3份、文稿底稿交档案管理人员。办公室负责将《受理事项办理移交卡》填写完善后返回窗口存档。

需加盖行政审批专用章的按照以下流程办理:承办人员持经领导审签的文件或函到行政审批股加盖行政审批专用章,在公章使用登记簿上签字,盖章后将办理结果3份、文稿底稿交档案管理人员。行政审批股负责将《受理事项办理移交卡》填写完善后返回窗口存档。

二、行政审批股保留办理事项

(一)评估、监理等中介机构备案管理和公开摇号选择。摇号选择后将结果传递相关业务股室,由业务股室与中介机构对接完成后续工作。

(二)设施农用地备案手续办理。

三、保障措施

(一)提高思想认识。要从深化行政审批制度改革,提高办事效率,提高服务水平的高度来认识理顺行政审批和服务事项的意义。正确理解办结时限,办结时限是对办理时间的限制,不能单独理解为不超时限就可以,而应在时限内尽量提前。

1、要科学、合理地确定所承办事项的办理时限。

2、对即办事项,在手续完备、材料齐全、符合规定的情况下,要即时予以办理,不得以任何借口拖延和刁难。

3、对申请事项,无正当理由不准延时办理。如特殊情况确需延时办理,经办人要按照职权规定报上一级领导审批,并告知当事人延时办理的理由。

4、各承办股室要按照所办理事项的相关规定,向行政审批股和窗口提供相应的《办理事项所需资料清单》。

(二)采取有效措施。为保证按时办结,尽量缩短办理时间提高办理效率,办理过程中要采取以下措施。

1、遇领导外出时,电话请示征得领导同意后,按流程向下办理,领导回单位后补签。

2、股室长外出由副股室长或承办人员签字办理。

此前局机关下发关于行政审批和服务事项办理的文件与此不一致的以此为准。在实施过程中需修正时,及时予以修正。

附件:《沁源县国土资源局受理事项办理移交卡》

2017年5月19

       

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